사진을 PDF로, PDF를 사진으로: 서류 제출할 때 알아둘 점
휴대폰으로 찍은 서류를 PDF로 만들 때 화질과 용량을 맞추는 법, PDF 한 쪽을 이미지로 바꿔 보낼 때 형식과 해상도 고르는 법을 정리했습니다.
언제 어느 쪽으로 바꿀까
제출처가 'PDF 파일로 올려 주세요'라고 안내하는데 손에 있는 것이 휴대폰 사진뿐이라면 이미지를 PDF로 바꿉니다. 여러 장의 사진을 한 파일로 묶을 수 있어서 신분증 앞뒷면, 여러 쪽짜리 계약서처럼 낱장 사진이 많은 서류를 내기에 좋습니다.
반대로 PDF 문서의 한 쪽을 메신저 대화방에 바로 보이게 올리거나, 발표 자료와 블로그 글에 그림으로 넣어야 한다면 PDF를 이미지로 바꿉니다. 받는 사람이 PDF 뷰어를 열지 않아도 바로 볼 수 있다는 것이 장점입니다.
서류 사진을 잘 찍는 법
PDF의 품질은 결국 사진의 품질입니다. 서류를 어두운 책상 위에 놓고 그림자가 지지 않게 위에서 수직으로 찍으세요. 비스듬히 찍으면 글자가 사다리꼴로 찌그러지고, 조명이 한쪽에서 비치면 반대쪽이 어둡게 나옵니다.
휴대폰 카메라 앱이나 메모 앱의 문서 스캔 기능을 쓰면 테두리를 자동으로 찾아 반듯하게 펴고 배경을 잘라 줍니다. 일반 사진보다 글자가 또렷하고 용량도 작아서, 스캔 기능으로 찍은 이미지를 PDF로 바꾸면 결과가 가장 깔끔합니다.
A4에 맞출까, 사진 비율 그대로 둘까
출력하거나 공공기관·회사에 제출할 서류라면 A4에 맞추는 것이 안전합니다. 받는 쪽에서 인쇄했을 때 종이 크기와 맞고, 여백이 있어 가장자리 글자가 잘리지 않습니다. 영수증처럼 길쭉한 이미지도 A4 쪽 가운데에 비율을 유지한 채 놓입니다.
화면으로만 볼 자료라면 사진 비율 그대로가 낫습니다. 쪽에 흰 여백이 없어 휴대폰에서 확대하지 않아도 크게 보입니다. 캡처 이미지 여러 장을 한 파일로 정리해 공유할 때 알맞습니다.
용량이 커졌을 때
요즘 휴대폰 사진은 한 장에 3~5MB인 경우가 많아 열 장만 묶어도 30MB를 넘습니다. 업로드 제한에 걸리면 PDF로 만든 뒤 PDF 용량 줄이기 도구로 압축하세요. 서류 제출용으로는 130dpi 정도면 글자가 충분히 읽힙니다.
처음부터 용량을 줄이고 싶다면 문서 스캔 기능을 쓰거나, 휴대폰 카메라 설정에서 해상도를 한 단계 낮추는 방법도 있습니다. 다만 주민등록번호나 계좌번호처럼 숫자가 중요한 서류는 화질을 너무 낮추지 마세요.
PDF를 이미지로 바꿀 때 형식과 화질
메신저나 SNS에 올릴 이미지는 JPG가 알맞습니다. 용량이 작고 어디서나 열립니다. 표, 도면, 작은 글씨처럼 선과 글자의 경계가 중요한 쪽은 PNG가 또렷하지만 용량이 몇 배 큽니다.
해상도는 화면용이면 100dpi, 확대해서 볼 문서면 150dpi, 인쇄용이면 300dpi가 기준입니다. 메신저는 큰 이미지를 자동으로 줄여 보내는 경우가 많으므로 300dpi로 만들어도 받는 사람에게는 선명함 차이가 크지 않을 수 있습니다. 원본 화질로 보내야 한다면 '원본으로 보내기'나 파일 전송 기능을 쓰세요.
개인정보가 담긴 서류라면
신분증, 통장 사본, 가족관계증명서처럼 개인정보가 담긴 이미지를 온라인 변환 사이트에 올리면 파일이 그 회사의 서버를 거칩니다. 파일이 기기 밖으로 나가지 않는 브라우저 처리 도구나 휴대폰 기본 기능을 쓰는 것이 안전합니다.
제출처가 요구하지 않은 정보는 가리고 보내는 것이 좋습니다. 신분증 사본이라면 주민등록번호 뒷자리를 가리라고 안내하는 기관이 많습니다. 사진 편집 앱에서 해당 부분을 칠한 뒤 저장한 이미지로 PDF를 만들면 가린 부분이 그대로 반영됩니다.
이 글은 작성일 기준의 일반적인 정보이며 법령이나 제도가 바뀌면 달라질 수 있습니다. 개별 상황에 대한 판단은 관계 기관이나 전문가에게 확인하세요.